Програма Microsoft Word

1. Какво представляват шаблоните.
Шаблоните се използват, когато трябва да се създават и обработват текстови документи с точно определена структура – автобиографии (CV), визитни картички, формуляри и т. н.
Шаблонът след стартиране създава копие на себе си. Той се записва с разширение .dotx (или .dotm, ако се използват макроси). След като бъде създаден и съхранен шаблон с определено оформление за страница, шрифтове, полета, стилове, той може да бъде попълнен с информацията, специфична за конкретния документ и може да се съхрани отделно от шаблона с разширение .docx (или .docm).
2. Използване на готов шаблон.
Използването на готов шаблон става от File -> New. Готовите шаблони са структурирани в отделни групи за по-лесното им намиране. Вдясно се вижда зона за преглед на избрания шаблон. След като се изтегли, шаблонът се зарежда.
3. Създаване на шаблон.
Документът най-напред се създава с изглед и форматиране, каквото желаем, а след това се записва в подходящия формат. Записването може да стане от File -> Save As, като в полето File Type се избира форматът или от File -> Save & Send -> Change File Type, като се избира към коя група формати да причислим документа.
4. Защита на съдържанието на шаблон.
За да се избегне промяна на шаблона, той може да бъде защитен от File -> Info -> Protect Document.

1. Що е циркулярен документ.

Това е компютърен текстов документ, който представлява образец, състоящ се от постоянна и изменяема част. Използва се в случаи, когато трябва да бъдат създадени голям брой екземпляри от даден документ, в който да се променят само някои компоненти. Под такава форма може да се създават писма, електронни съобщения, формуляри и др.

2. Основни етапи при създаване на циркулярни документи.

1/настройване на основния документ, който съдържа еднакви за всички копия данни

2/създаване на файл /база данни/ с променяща се информация